Generelle samhandelsbetingelser

Brev Box Centret
Vesterbrogade 208
1800 Frederiksberg C
Telefon 40 90 60 40
CVR.Nr.: 25779274

Generelt

Disse almindelige betingelser gælder for alle kunder, der benytter Brev Box Centrets ydelser.
Der er 14 dages fortrydelsesret.

Betalingsmuligheder:

På hjemmesiden kan man betale med Visa og Mastercard. Betalingen bliver trukket med det samme.
I butikken kan man betale kontant eller få fremsendt en faktura.

Gældende lov og regler

Brev Box Centret er underlagt dansk lovgivning – og det påhviler derfor Brev Box Centret og kunderne at tilsikre, at lovgivningen overholdes samt indestå for at særlige lovregler, bestemmelser og kutymer, der gælder for kundens branche, ikke bliver overtrådt.

Da Brev Box Centret er underlagt hvidvaskloven, benytter vi systemet Meo til overholdelse af kundekendskabskrav / KYC.

Tro og loveerklæring ved accept/underskrivelse af kontrakten:

Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed.
Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift på kontrakten;
Bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen, samt oprettelse af bokslejen.
Bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen, samt kontrakten.
Giver samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos relevante myndigheder.

Hvem kan leje

Vi lejer ikke brevbokse ud til privatpersoner.
For virksomheder gælder at virksomheden skal oplyse navn og adresse, samt forevise dokumentation for at virksomheden er registreret i selskabsregisteret (cvr.nr.) – eller tilsvarende dokumentation fra SKAT.

Den person som opretter brevbokslejen udleverer kopi af kørekort eller pas, kopi af sygesikringsbevis samt kopi af registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen, hvor der tydeligt står, at vedkommende der opretter bokslejen, har bemyndigelse til det (står som ejer, stifter eller andet.)
Hvis virksomheden ikke har et cvr.nr. eller tilsvarende – skal virksomhedens ejerforhold klarlægges – dvs. at virksomhedens ejer skal legitimere sig, som en privat person.
Vi lejer ikke bokse ud til udenlandske virksomheder.
Foreninger skal i forbindelse med lejeaftalens indgåelse oplyse om foreningens formål – hjemsted – samt vedlægge kopi af vedtægter – seneste generalforsamlingsreferat, samt oversigt over bestyrelsens medlemmer.
Brev Box Centret er ikke gearet til at håndtere returvarer for kunderne, så det er ikke en del af lejen. Hvis virksomheden har en webshop, skal webshoppens fysiske adresse (lager f.eks.) være tydelig for kunderne, så der ikke kommer returvarer til Brev Box Centret.

Lejebetingelser

Lejemålet vedvarer indtil det fra lejerens opsiges med 1 måneds varsel, i opsigelsesperioden benyttes depositum, som betales ved oprettelse af leje.
Brev Box Centret er berettiget til enhver tid, at ophæve lejemålet uden at opgive nogen grund herfor. Skulle en nøgle gå tabt, skal lejeren omgående underrette Brev Box Centret, for at denne, for lejerens regning, kan lade låsen omstille, samt anskaffe nye nøgler hertil. Lejeren hæfter for bokslejen indtil boksen er til Brev Box Centrets disposition (nøglerne er afleveret), dette gælder også hvis det overskrider kundens opsigelsesdato. Nøglerne skal være afleveret til Brev Box Centret indenfor en aftalt tidshorisont, ellers kan Brev Box Centret pålægge kunden udgiften vedr. omstilling af bokslåsen.

Såfremt der er indgået en aftale om forudbetaling – og der efterfølgende ikke indbetales leje betragtes dette som en opsigelse af kontrakten – og al post vil blive returneret til afsender som ukendt på adressen. Nøglerne skal være afleveret til Brev Box Centret indenfor en aftalt tidshorisont, ellers kan Brev Box Centret pålægge kunden udgiften vedr. omstilling af bokslåsen.
Boksen må ikke anvendes af – eller overdrages til andre, end det firma, som står i kontrakten. Dvs. det er ikke tilladt at tilføje flere eller andre firmaer til en eksisterende kontrakt.
– Det er ligeledes kundens ansvar, at der foretages eventuel adresseændring – overfor offentlige instanser m.m. Brev Box Centret påtager sig ingen skyld, hvis der ikke kommer post.

Det er yderligere kundens ansvar at informere Brev Box Centret, i tilfælde af adresseændring, nyt tlf.nr., ny e-mail, nyt cvr.nr., nyt firmanavn eller andre ændringer. – Det er kundens ansvar at sende evt. dokumenter vedr. en ændring.

Brev Box Centret kan pålægge rykkergebyr, hvis der ikke betales leje til tiden.
I tilfælde af restance, kan Brev Box Centret kræve det skyldige beløb, fra den person som har oprettet bokslejen, også selvom det er en virksomhed. Dette indebærer også evt. omstilling af låse, som beskrevet tidligere.
Brev Box Centret er berettiget til, at med 3 måneders varsel, at forhøje lejeprisen.

Særlige leveringer:

Lejeaftalen indebærer modtagelse af normal post samt brevpakker (i moderat omfang, ingen returvarer). Større og tunge pakker forudsætter en forudgående aftale med kontoret. Modtagelse af større pakker der ikke er aftalt med kontoret, bliver nægtet modtagelse. – Paller modtages ikke.

Portoomkostninger vedr. videre sendelse af post, vil blive opkrævet separat, da det er varierende omkostninger, vægt, lokation m.m.
Når Brev Box Centret videresender post, er det POSTNORD´s ansvar, at det kommer frem. Brev Box Centret frasiger sig ansvaret for posten, når den er videresendt.
Lejeren erkender, ved indgåelse af lejekontrakten, at have modtaget genpart af nærværende samhandelsbetingelser.